Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung legt die Regeln für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten fest, die von Nutzern im Zusammenhang mit der Nutzung der Website zetpol.polfirms.de und zetpol.eu zur Verfügung gestellt werden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ist die ZETPOL Sp. z o.o. mit Sitz in der ul. Południowa 16, 42-262 Poczesna (Polen). Der Kontakt in Angelegenheiten des Datenschutzes ist per E-Mail unter zetpol@zetpol.pl oder per Post an die Geschäftsadresse des Unternehmens möglich.

2. Sicherheitsarchitektur (Green Wall Standard)

Im Interesse maximaler Sicherheit und Privatsphäre unserer Kunden und Geschäftspartner wurde der Service zetpol.polfirms.de auf Basis strenger Dateminimierungsstandards konzipiert. Dies bedeutet, dass unsere Website keine invasiven Tracking-Skripte von Drittanbietern verwendet, die Nutzer profilieren könnten. Der Datenverkehr auf der Seite wird ausschließlich auf Ebene interner, anonymer Server-Logs überwacht, um die Stabilität und Sicherheit der Infrastruktur zu gewährleisten (sog. Green Wall Protocol).

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firmenname, Telefonnummer, Lieferadresse), die von Nutzern in Angebotsanfragen, Bestellungen oder über das Kontaktformular angegeben werden, werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Anfragen und Führung der Geschäftskorrespondenz (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen),
• Aufnahme einer Zusammenarbeit und Abwicklung von Bestellungen für Kinderschuhe (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrages),
• Rechnungsstellung und Erfüllung buchhalterischer Pflichten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt).

4. Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Durchführung der Anfragen und der Geschäftszusammenarbeit erforderlich ist, sowie nach deren Beendigung für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (z. B. für Buchhaltungs- und Steuerzwecke – bis zu 5 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist) oder bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche.

5. Datenempfänger

Nutzerdaten werden nicht an Dritte zu Marketingzwecken weitergegeben. Empfänger der Daten können ausschließlich sein:

• gesetzlich befugte Stellen (z. B. Finanzämter, Gerichte),
• vertrauenswürdige technische Subunternehmer (Hosting-Anbieter, Kurierunternehmen, die Lieferungen ausführen),
• Unternehmen, die Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen für den Verantwortlichen erbringen und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen handeln.

6. Rechte der Nutzer

Gemäß den Bestimmungen der DSGVO (Verordnung EU 2016/679) hat jeder Nutzer das Recht auf:

• Auskunft über den Inhalt seiner Daten und Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung (Korrektur) seiner Daten,
• Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“) – in den gesetzlich vorgesehenen Fällen,
• Einschränkung der Verarbeitung der Daten,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten,
• Datenübertragbarkeit (Erhalt der Daten in einem strukturierten Format),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – dem Landesbeauftragten für den Datenschutz, wenn der Nutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung gegen geltendes Recht verstößt.

Zur Ausübung der oben genannten Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter: zetpol@zetpol.pl.

7. Cookies

Der Service zetpol.polfirms.de respektiert die digitale Souveränität der Nutzer. Die Website verwendet ausschließlich notwendige (technische) Cookies, die für die korrekte Darstellung und Funktion der Seitenstruktur kritisch sind. Wir verwenden keine Marketing-Cookies, Profiling-Tools oder externe Tracking-Systeme.

Technische Cookies:

• gewährleisten das ordnungsgemäße Funktionieren der Navigationsmechanismen,
• speichern keine Daten, die eine Identifizierung des Nutzers ermöglichen,
• werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht (Session-Cookies) oder haben eine kurze Gültigkeitsdauer.

8. Datensicherheit

Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, um den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Beschädigung oder Zerstörung zu gewährleisten. Alle Daten werden auf sicheren Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die Nutzer werden über alle Änderungen durch Veröffentlichung der neuen Version auf der Website informiert. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung gilt ab dem Tag ihrer Veröffentlichung.